Renovaciones y cambios de Junta directiva

• Convocar a todas las personas asociadas a la AMPA a Asamblea General Extraordinaria con 15 días de antelación a la realización de la reunión.
• Detallar en el orden del día de la convocatoria «elección/renovación de cargos de la junta directiva. También deberéis indicar, de acuerdo a vuestros estatutos, hasta cuándo se pueden presentar las candidaturas, si se puede delegar voto y cómo hacerlo. Por lo general los estatutos establecen que se pueden presentar candidaturas hasta 24 horas antes de la asamblea (indicar a donde y como deben comunicarlo, por ejemplo: enviando mail a, presentando escrito en el buzón de la AMPA, etc.).
• Una vez hecha la elección, deberéis reflejar en el libro de actas cómo queda la composición de la junta directiva, detallando los cargos, nombres y apellidos y DNI. El acta deberá estar firmada por los cargos de presidencia y secretaría salientes y entrantes. Si no podéis conseguir la firma de los cargos salientes, dejadlo vacío.
• Los cambios y renovaciones deberán ser inscritos en: Ayuntamiento, Registro de Asociaciones, Censo de entidades colaboradoras de la educación, FAMPA Alhambra, Voluntariado (opcional).

• La tramitación es sólo en línea. No se aceptan tramitaciones en papel.
• Si la AMPA no tiene certificado digital, como mínimo un miembro de la junta debe tener certificado digital personal para poder presentarlo, preferiblemente presidencia y/o secretaría (consulta las instrucciones para obtener el certificado digital aquí).
• Si los cargos entrantes de presidencia y secretaría no tienen certificado digital, se deberán completar, imprimir y firmar los formularios y certificados, luego pasar a pdf y finalmente presentarlos telemáticamente por el miembro que tenga certificado digital. 
• El nombre de la AMPA debe ir siempre acompañado del nombre del Centro Educativo.
• La AMPA tiene un nº de CIF, un nº de inscripción en el Registro de Asociaciones y otro nº en el Censo de Entidades Colaboradoras.
• Certificado de acta del nombramiento de la nueva junta directiva: lo debe completar y firmar la secretaria entrante, con el Visto Bueno de la presidenta entrante.

1. FAMPA Alhambra

• Modelo Certificado Junta Directiva para FAMPA Alhambra

  Completar, firmar (presidencia y secretaría entrantes) y enviar original a FAMPA Alhambra por mail a infofapagranada@gmail.com
  Es muy importante que tengáis correo electrónico de la AMPA y que todos los miembros de la junta directiva tengáis acceso al mismo.

2. REGISTRO DE ASOCIACIONES:

a) Completar los formularios (Solicitud y certificado)

• 2a-1)  Anexo III. Solicitud de inscripción de titulares de la Junta Directiva u órgano de representación. Registro de Asociaciones, Federaciones y Confederaciones de Andalucía. Nº: 003570W (Obligatorio).
  • Completar los apartados 1, 2, 3 (unidad registral: GRANADA).

• Apartado 4 y 5. NO RELLENAR. Se comprobará la información desde el certificado del acta de la Asamblea en el que se aprueba la nueva composición de la Junta Directiva

• aparatado 6. DERECHO DE OPOSICIÓN solo completar con los datos y firma de cada miembro de junta directiva (si marcamos «Me opongo» deberá adjuntar copia del  DNI, o NIE ).

• • En el apartado 7.DOCUMENTACIÓN detallar la documentación que se adjunta.
  • En el 8.SOLICITUD, LUGAR, FECHA Y FIRMA de la presidencia, a mano o con certificado digital (en el momento de la presentación telemática). Es obligatorio para extranjeros presentar fotocopia de la tarjeta de residencia/NIE.

• 2a-2)   Certificado de acta de elección o modificación de la Junta Directiva de la Asociación (órgano de representación) (doc).
  • Lo certifica la secretaria entrante, deberá completar todos los datos que se indican.
  • Deberá estar firmado por presidencia y secretaría, por los cargos entrantes y salientes.
  • En caso de no aportar la firma de los cargos salientes, deberá adjuntarse un escrito sobre dicha circunstancia, detallando los nombres y apellidos de los cargos inscritos en el registro de asociaciones.
  • Podéis consultar consultarlo en: asociaciones.granada.dgob@juntadeandalucia.es

b) Presentar telemáticamente la solicitud y el certificado

Si la AMPA no cuenta con certificado digital, deberá ser presentado telemáticamente por un miembro de la junta directiva que tenga certificado digital personal, preferiblemente presidencia/vicepresidencia/secretaría.

Cuando ingrese a la presentación electrónica accederá directamente a la solicitud del trámite, que consta de 4 apartados que detallamos a continuación: 

1. Compruebe que los campos que se han rellenado automáticamente del apartado 1 y 2, en la solicitud en línea, corresponden al trámite elegido.
2. Pinche en «examinar» del apartado 3 de la solicitud en línea para adjuntar el Anexo III- Solicitud (2a-1) cumplimentado en el paso anterior.
3. En el apartado 4, debe adjuntar el  Certificado de acta (2a-2), del mismo modo que antes, después de haberlo completado, firmado y convertido a PDF.
4. Pincha en «aceptar» y se mostrará la relación de la solicitud y demás formularios y documentos adjuntados, para que los pueda comprobar antes de la firma. Si falta alguno, puede pinchar en «cancelar» y proceder a completarlos.
5. Firme la solicitud, formularios y documentos, pinchando en el apartado «firmar y presentar». 
6. A continuación, obtendrá el «acuse de recibo» de la presentación electrónica que acaba de realizar. 
7. Recomendamos descargar la solicitud, certificado y todos los documentos presentados con la firma telemática de la presentación.

Ya puedes tramitarla    Solicitud en línea.

a) Completar los formularios (Solicitud y certificado)

• 3a-1 Solicitud tramitación Censo
  • Podéis descargar la solicitud y completarla a mano o rellenando el formulario  Solicitud tramitación descargable

• Podéis completarla en línea, descargar y luego presentar Solicitud tramitación en línea
• Podéis completarla en línea y presentar todo en un mismo paso. Para ello deberéis tener completo, firmado y archivado el certificado de junta directiva Censo. enlace en presentación (3b-1)

Al completarla, tanto en línea como descargable deberéis tener en cuenta:

• El nombre de la AMPA siempre debe ir acompañado del centro educativo.
• La AMPA tiene un CIF, un número de inscripción en el Registro y un número de inscripción en el Censo. Si tienes dudas, envíanos mail.
• Donde pide número de hombres y mujeres, deberéis indicar la cantidad de madres y padres asociados, si no disponéis del dato, dejarlo en blanco.
• En datos de la entidad indicar dirección y teléfono del centro (salvo que la AMPA tenga móvil propio) y correo electrónico de la AMPA
• En datos de representante legal, indicar móvil, nombre y apellidos de presidencia y correo de la AMPA

• 3a-2  Certificado junta directiva Censo
  • Completar con los datos de la AMPA, la nueva junta directiva y la fecha de la asamblea donde fue elegida.
  • Completar con lugar y fecha de firma del certificado.
  • Firmar por secretaría y visto bueno de presidencia.

b) Presentar telemáticamente la solicitud y el certificado

• 3b-1  Presentación en línea directa al Censo. Acceso directo a completar la solicitud en línea, anexar el certificado y hacer la presentación. 

• 3b-2  Presentación a través de la Ventanilla Electrónica General de la Junta de Andalucía, una vez completada la solicitud y el certificado.
  • entrar e indicar vuestros datos personales (1)
  • seleccionar destinatario (2): Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional, y luego  Dirección General de Participación e Inclusión Educativa
  • Completar en Expone (3): Como presidenta/e – secretaria/o de la AMPA… CEIP/IES, informo que hemos renovado los cargos de junta directiva.
  • Solicita (4): Al CENSO DE ENTIDADES COLABORADORAS DE LA ENSEÑANZA, de registro de entrada e inscriba los cambios de la junta directiva. Una vez completo dar a guardar y cerrar (arriba a la izquierda)  A continuación adjuntáis la solicitud (3a-1) y el certificado (3a-2)

Sólo se acepta tramitación telemática. Enlace: buscador voluntariado. Enlace tramitación telemática: ventanilla electrónica voluntariado.